Vrijwilligerswerking

Het goud van de Clemenspoort: bijenkorven met gedreven vrijwilligers

Binnen de Clemenspoort hebben we verschillende mogelijkheden tot vrijwilligerswerk. Een aantal vrijwilligersteams werken eerder inhoudelijk, andere teams zorgen voor de ondersteunende diensten en weer andere teams hebben een zeer specifieke focus. Aan jou om te kiezen wat goed voor je voelt en bij je past. We geven hieronder een kort overzicht van al onze verschillende teams met een beschrijving van de opdracht en hoeveel tijd het ongeveer vraagt. Al onze teams zijn zelfsturende teams. We noemen ze ook wel bijenkorven. Ze hebben allemaal een of meerdere trekkers of koninginnen. Het leuke van onze vrijwilligerswerking is dat de teams heel veel ruimte en vertrouwen krijgen om hun engagement in te vullen. Het coördinatieteam van de vrijwilligerswerking zorgt voor de passende omkadering en coaching. Als je interesse hebt voor één of meerdere teams neem dan direct contact op met onze vrijwilligerscoördinator Ilse Spiloes: ilse@clemenspoort.be of 0497 18 80 18. We nodigen je dan graag uit voor een tasje koffie in de Clemenspoort en gaan met jou op zoek naar het vrijwilligersengagement dat bij je past en waar je zeker deugd aan zal beleven. Als vrijwilliger ben je natuurlijk prima verzekerd. Je kan rekenen op een jaarlijkse verwendag, een leuke gadget, een brondag en bovenal een warme ploeg collega vrijwilligers die je graag onthalen.


Bekijk de video Bekijk het kaartje

Zingevingsbijenkorven



Dit zijn bijenkorven of vrijwilligersteams die werken rond een inhoudelijk thema verbonden met de missie van de Clemenspoort.

Ze hebben te maken met onze drie kernwaarden: vieren, verbinden, vernieuwen en met onze passie om mensen uit te nodigen om met Jezus op weg te gaan in het leven van elke dag. Tegelijk willen we dit in een open sfeer doen met respect voor ieder zijn visie op het leven.

Vrijwilliger Clemensboekenpunt

Wat
  • Je kan je inschakelen in ons bestaand team dat zorg draagt voor het Clemensboekenpunt. Samen wordt overlegd welke boeken, kaartjes en gadget worden aangekocht.
  • Men verzorgt de presentatie van de boeken, kaarten en gadgets die worden aangeboden in ons Clemensboekenpunt.
  • Je denk creatief mee rond verschillende mogelijke activiteiten om het Clemensboekenpunt te promoten: organiseren van presentaties van nieuwe boeken, uitnodigen van auteurs, organiseren van tweedehands boekenverkoop enz.
Hoeveel
  • Het Clemensboekenpunt team komt een vijftal keer per jaar samen in overlegmomenten die twee uur duren.
  • Als er praktisch werk moet gebeuren is dit in onderling overleg met het vrijwilligersteam.
Varia
Heb je iets met boeken rond het thema zingeving? Heb je iets met verkoop? Dan is dit misschien wel een engagement voor jou.
Wil je meedoen
Mail naar ilse@clemenspoort.be

Vrijwilliger Clemenscompagnie

Wat
  • De Clemenscompagnie is een theatergezelschap dat zingevingsmonologen uitwerkt met nawerking voor verschillende leeftijdsgroepen. Denijs Van Killegem is de bezieler van dit project.
  • Heb je interesse om te helpen bij de promotie, het opstellen en klaarzetten van een podium, of het bedienen van techniek dan kan dit iets voor jou zijn.
Hoeveel
  • De Clemenscompagnie geeft voorstellingen in de Clemenspoort maar ook daarbuiten.
  • Het is afhankelijk van het aantal optredens of er hulp nodig is. De vrijwilligers werken op afroep.
Wil je meedoen
Mail naar ilse@clemenspoort.be

Vrijwilliger I-lab

Wat
  • Het I-lab of inspiratielaboratorium is onze denktankt rond geloof, pastoraal, spiritualiteit en zingeving. In deze groep gaan we samen op zoek gaan nieuwe initiatieven om geloof en zingeving door te geven en te verdiepen.
  • Het I-lab is niet alleen een denktank maar ook een doetank. Zo organiseren we jaarlijks een studiedag, ondernemen we terreinbezoeken naar vernieuwende initiatieven en experimenteren de verschillende deelnemers met nieuwe initiateven die het I-lab dan faciliteert of kritische klankbord speelt.
  • We zijn op dit moment actief op zoek naar iemand die de communicatie d.w.z. een digitale nieuwsbrief, facebook vorm kan geven en kan helpen om ons netwerk verder uit te bouwen rond dit thema.
Hoeveel
  • Elke maand is er een I-labteam of een overleg van twee uur.
  • Elke vrijwilliger beslist zelf hoeveel extra tijd men nog inzet om vernieuwende activiteiten uit te werken en te lanceren.
Wil je meedoen
Mail naar ilse@clemenspoort.be

Vrijwilliger I-WAVE

Wat
  • I-WAVE of het team dat een inspiratiegolf wil uitbouwen door zoveel mogelijk mensen uit te nodigen om 30 dagen lang dagelijks vijf minuten te verstillen en één daad te doen van kleine goedheid heeft nood aan extra vrijwilligers.
  • Een I-WAVE vrijwilliger denkt mee na over het concept en zoekt naar wegen om het verder uit te bouwen.
  • We zijn specifiek op zoek naar vrijwilligers die I-WAVE willen voorstellen in scholen en organisaties.
Hoeveel
  • Het I-WAVE team komt gemiddeld eenmaal per maand twee uur samen.
  • Elk I-WAVE teamlid neemt verschillende deeltaken op zich die men dan zelf verder uitwerkt: onderhoud website, verzending, geven van workshops, meedoen met het I-WAVE café enz.
Wil je meedoen
Mail naar ilse@clemenspoort.be

Vrijwilliger luisterpunt

Wat
  • Je luistert graag naar mensen en staat open voor contact. Je bent bekwaam om brugjes te bouwen met passanten in ons onthaal op een ongedwongen manier. Je kan luisteren naar gewone verhalen, ruimte maken voor een dieper gesprek en hebt de wijsheid om door te verwijzen waar nodig.
  • Je kan zelfstandig je weg zoeken om dit engagement in te vullen tijdens je luisterpuntperiode.
  • Je kan jezelf verbinden met anderen en vooral de ander in het “zonnetje” zetten met zijn groot of klein verhaal.
Hoeveel
  • Het luisterpuntteam komt zes keer per jaar samen ongeveer twee uur in een avondvergadering. Tijdens dit overleg is er steeds ruimte voor een vormingsimpuls, het uitwisselen van ervaringen en het maken van de permanentiekalender voor de komende twee maand.
  • Als luisterpunt vrijwilliger kan je je inschakelen in het luisterrooster in functie van je beschikbaarheid. Dit kan wekelijks of maandelijks zijn en al andere variaties zijn mogelijk. Onze permanentie is van maandag tot vrijdag van 15 uur tot 17 uur en zaterdag van 16 uur tot 18 uur.
Varia
  • Je hoeft geen bijzondere vorming te hebben gevolgd, een warme respectvolle houding volstaat.
  • Elke luisterpunt periode waar je je voor engageert is een avontuur op zich. Soms is er heel weinig volk, soms heel veel. Maar vaak ontstaan er zeer boeiende gesprekken en contacten binnen een ongedwongen sfeer die de passanten echt waarderen en ook de luisterpunter extra energie geeft.
  • Mensen kunnen je herkennen aan de luisterpuntbadge die je draagt en ze weten dat ze je dan mogen aanspreken voor een babbeltje.
Wil je meedoen
Mail naar ilse@clemenspoort.be

Vrijwilliger onthaal

Wat
  • Je onthaalt groepen en passanten op een warme en gastvrije wijze.
  • De onthaaltaken zijn heel wisselend: klaarzetten van drank, afruimen van tafels, openen van het Clemens boekenpunt enz.
  • Mensen kunnen bedienen die graag een drankje willen of een boek, kaartje of gadget willen kopen.
  • Kunnen werken met de kassa is niet noodzakelijk maar kan wel worden aangeleerd.
Hoeveel
  • Er zijn onthaalvrijwilligers die meedraaien in een wekelijks, twee wekelijks of maandelijks ritme om een dagdeel mee te werken. Er zijn drie dagdelen: ’s morgens, ’s middags en de late namiddag. Tijdens dit dagdeel heb je passanten en groepen die rekenen op je service. Je kan op voorhand laten weten wanneer het voor je past en hoe vaak je het wilt doen. Je hebt altijd een collega medevrijwilliger die met je samenwerkt
  • Je kan ook werken als freelance onthaalvrijwilliger. Soms zijn er grotere of speciale activiteiten in de Clemenspoort waarbij we extra vrijwilligers nodig hebben. Je wordt dan tijdig verwittigd om je in te schakelen in een gelegenheidsteam.
Varia
  • Als onthaalvrijwilliger krijg je een passende opleiding bij de start en verder passende coaching.
  • Je kan rekenen op verschillende vormingsmomenten.
  • Het is een zeer energiegevend engagement en je komt terecht in een enthousiaste ploeg.
Wil je meedoen
Mail naar ilse@clemenspoort.be

Vrijwilliger planningsteam

Wat
  • Je hebt een brede interesse voor zingeving, cultuur en spiritualiteit en wil meedenken in het samenstellen van het voorjaars- en najaarsprogramma van de Clemenspoort.
  • Je brengt suggesties aan van mogelijke activiteiten of impulsen die helpen om de missie van de Clemenspoort te realiseren. Het Clemenspoortream giet dan de voorjaars- en najaarplanning in een definitieve vorm omdat zalen en kalenders goed op elkaar moeten afgestemd worden en we streven naar een breed pallet van activiteiten.
  • Hoeveel
  • Het is een team dat vier keer per jaar samenkomt in een avondvergadering van twee uur.
  • Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Vrijwilliger rondleidingsteam

    Wat
    • Je wil graag mensen de Clemenspoort in al zijn facetten laten ontdekken. Je toont de gebouwen en je bent op de hoogte van de achterliggende visie en de werking. Een rondleiding is meer dan gebouwen tonen en vertellen over architectuur. Het is de mensen enthousiast maken voor ons project en uitnodigen om het mee te dragen.
    Hoeveel
    • Het team van rondleiders komt een vijftal keer per jaar samen in vergaderingen van twee uur in de namiddag.
    • De verantwoordelijke van de rondleiders laat de aanvragen weten aan alle deelnemers van het team en je kan je dan vrij aanmelden of het moment voor je past.
    Varia
    • Er is een goed team van rondleiders actief. We beschikken over een draaiboek voor een rondleiding en als nieuwkomer kan je rekenen op een passende vorming.
    • Het team krijgt regelmatig nog extra kleine vormingsmomenten om goed op de hoogte te zijn van de volledige werking van de Clemenspoort die in voortdurende ontwikkeling is.
    • Mensen rondleiden in de Clemenspoort is een dankbaar engagement. Je krijgt vaak heel enthousiaste reacties en dat geeft je extra energie. Hoe meer je het doet hoe beter je er in wordt.
    Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Vrijwilliger Inspiratie-bib

    Wat
    • Onze inspiratiebibliotheek verzamelt inspirerende impulsen van medewerkers verbonden met de Clemenspoort en wil deze aanbieden aan een ruimer publiek via de website.
    • Je legt contacten met de medewerkers verbonden met de Clemenspoort die interessante teksten schrijven en zorgt dat deze op de website terecht komen in de juiste rubriek.
    • Een vrijwilliger kan ook mee zoeken hoe onze “Inspiratiebib” zo ruim mogelijk bekend kan worden gemaakt.
    Hoeveel
    • Gemiddeld een uurtje per week om de teksten te verzamelen en te zorgen dat ze op de website komen.
    • Om de twee maand is er een overlegmoment van twee uur met het Inspiratie-bibteam.
    Varia
    • Graag teksten schrijven of interesse hebben voor zingevingsteksten of teksten die te maken hebben met spiritualiteit is zeker een pluspunt.
    Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Bijenkorven die te maken hebben met communicatie, media en administratie



    Dit zijn een reeks bijenkorven die zorgen voor de ondersteunde diensten binnen de Clemenspoort en die ook ook zorgen voor de interne en externe communicatie.

    Vrijwilliger administratie

    Wat
  • Het op orde houden van het adressenbestand.
  • Het opvolgen van de facturatie: uitgaande facturen en inkomende facturen.
  • Andere kleinere administratieve taken.
  • Hoeveel
  • Dit team helpt op regelmatige basis om de administratie van de Clemenspoort in orde te houden en heeft enkel overlegmomenten indien nodig.
  • Varia
  • Op dit moment werkt de administratie en boekhouding prima.
  • Kennis van boekhouding en goed met de computer kunnen werken is zeker een pluspunt.
  • Flexibele inzet om in te springen op afroep is ook mogelijk.
  • Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Vrijwilliger Clemenspoortproductions

    Wat
  • Clemenspoortproductions is het productiehuis van de Clemenspoort. Ze zijn gespecialiseerd in het maken van videocontent (filmpjes) en ook podcasts. Het kan gaan over onze maandelijks Poortflash, meditatief, promospotjes voor activiteiten, interviews, sfeermontages enz…
  • Ze verzorgen ook de streamingdienst van de Clemenspoort. Sommige eigen activiteiten worden gestreamd en ook andere organisaties kunnen beroep doen op deze streamingdienst voor activiteiten in de Clemenspoort tegen vergoeding.
  • Het team wordt ook ingezet bij grotere activiteiten in de Parel om te zorgen dat alles technisch goed verloopt: beeld, geluid en licht.
  • Hoeveel
  • Het team komt een viertal keer per jaar samen om de planning te maken. Al de andere inzet is in functie van de kalender en verloopt heel flexibel.
  • Varia
  • Dit team kan zeker verschillende talenten gebruiken. Er is ruimte voor camerawerk, montage, geluisopnames.
  • Heb je een journalistiek talent bv. het afnemen van interviews dan is dit zeker ook welkom.
  • Er is reeds een sterk team actief waar je altijd welkom. Het vraagt wel een flexibele beschikbaarheid.
  • Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Vrijwilliger communicatieteam

    Wat
    • Dit team zet de communicatielijnen uit en zorgt ook voor het uitrollen hiervan. Op dit moment zorgt dit team voor de website, facebook, twitter, instagram, You Tube kanaal, soundcloud, pers, print en alle brandingactiviteiten. Dit kan zeker nog evolueren.
    • In het team is ook een cel die verantwoordelijk is voor het ontwerpen van alle flyers, affichies en andere communicatiedragers.
    • Alle communicatie wordt door de vrijwilligers zelf bedacht en uitgewerkt. Daar waar nodig laten we ons versterken door professionele partners.
    Hoeveel
    • Het team komt een zestal keer per jaar samen voor een avondvergadering van twee uur.
    • Verschillende aspecten van de communicatie worden door een of meerdere personen opgevolgd vanuit thuis of op een werkplek in de Clemenspoort. Men beslist dan vrij hoeveel tijd men inzet.
    Varia
    • Je kan hier ook meewerken als één van de aspecten van onze communicatiekanalen je aanspreekt.
    • Open staan voor vernieuwing en vertrouwd zijn met sociale media is zeker een pluspunt.
    • We zijn dringend op zoek naar iemand die met de vertrouwde perskanalen aan de slag kan: kranten, tijdschriften, radio, TV.
    Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Vrijwilliger fun-d-raisingsteam

    Wat
    • Ons fun- en fundraisingteam heeft twee opdrachten. Een eerste opdracht is mensen om en rond de Clemenspoort uitnodigen om de Clemenspoort te steunen door een gift of via andere activiteiten. Deze gelden worden gebruikt om de Clemenspoort verder uit te bouwen. Dit is eerder het aspect fundraising. Daarnaast organiseert dit team ook ons jaarlijkse feestweekend dat we gewoonlijk houden op het laatste weekend van september. Dit is dan het aspect fun waar ze voor zorgen. We combineren in dit weekend een aantal leuke activiteten met ook activiteiten die extra geld opbrengen.
    Hoeveel
    • Het team komt een vijftal keer per jaar samen om de lopende activiteiten op te volgen en te brainstormen rond nieuwe activiteiten. Als het feestweekend dichter komt wordt er extra overleg gepleegd.
    • Er is een onderdhoudend luik en een vernieuwend luik. We zorgen voor de continuïteit van bestaande activiteiten maar zijn steeds op zoek naar nieuwe initiatieven.
    Varia
    • Ervaring met fundraising en het organiseren van evenementen is zeker meegenomen.
    • Naast het creatieve denkwerk is ook ruimte voor het opvolgen van de administratie en heel wat praktische taken.
    Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Bijenkorven die verbinden en verruimen



    Hier vind je een bijenkorf die al onze culturele activiteiten coördineert en een bijenkorf die inzet op duurzaamheid in al zijn aspecten.

    Vrijwilliger cel duurzaamheid

    Wat
    • Deze cel zoekt mee om alle processen in de Clemenspoort zo duurzaam mogelijk te laten verlopen en brengt hiervoor suggesties aan of onderneemt acties.
    • Dit team werkt ook als een denktank om iedereen verbonden met de Clemenspoort te betrekken in een proces van het ontwikkelen van een duurzame levensstijl. Hiervoor worden inhoudelijke impulsen aangeboden en ook extra activiteiten georganiseerd.
    • Op termijn wil dit team ook mee spreken in het publieke debat rond dit thema.
    Hoeveel
    • Het team komt tweemaandelijks samen op zaterdagnamiddag van 16 uur tot 18 uur.
    Varia
    • Je kan er altijd aan deelnemen. Eenmalig of regelmatig. Via de communicatiekanalen van de Clempenspoort kan te weten komen welke de thema’s zijn die ze aansnijden in hun overlegmomenten.
    Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be

    Vrijwilliger cultuurteam

    Wat
    • Het cultuurteam organiseert alle twee maanden een culturele activiteit in de Parel. Het kan gaan om toneel of een concert of een ander optreden. Reeds grote namen hebben ze op de affiche gekregen maar soms lukken ze er ook in om nieuw of verborgen talent te ontsluiten. Ze organiseren ook tweemaandelijks een nieuwe tentoonstelling in de wandelgangen van de Clemenspoort.
    Hoeveel
    • Het team komt om de twee maanden samen.
    • Het team is ook mee verantwoordelijk voor de praktische organisatie en de communicatie rond de verschillende activiteiten.
    Varia
    • Heb je interesse voor cultuur en ben je reeds vertrouwd met het plannen of organiseren hiervan dan ben je zeker welkom.
    • Wil je graag praktisch de activiteiten logistiek mee helpen organiseren (ruimte klaarzetten, bedienen tijdens de pauze) dan ben je zeker ook welkom.
    • Je bent welkom in een goed draaiend team.
    Wil je meedoen
    Mail naar ilse@clemenspoort.be