Taak:

• Je kan passanten vriendelijk onthalen.
• Je beantwoordt graag de telefoon.
• Je kan passende informatie geven over de Clemenspoort, Clemenshof en Clemenshuis en zijn activiteiten en je kan doorverwijzen waar nodig.
• Je bent op de hoogte van de functies en het gebruik van de verschillende lokalen.
• Je kan een aanvraag voor lokaal verhuur boeken.
• Je werkt samen met je cafetaria maatjes als het nodig is.
• Je hebt een luisterend oor voor zomaar gesprekjes...

Talent:

• Je kan met computer werken maar je krijgt hiervoor ook een passende opleiding.
• Je hebt graag contact.
• Je beschikt over een mooie dosis geduld.

Tijd:

• Minimum een blok van vier uur per maand (niet op zondag).

Uitgangspunt:

Op maandag is het onthaal en de cafetaria in de Clemenspoort gesloten. Als verhuurder van vormingslokalen en vergaderruimtes is de vraag om op maandag toegankelijk te zijn een feit. Om aan die vraag te voldoen zoeken wij vrijwilligers die occasioneel op maandag en naargelang de boekingen willen mee instaan voor het onthaal en de catering van de groepen. De taken zijn doelgericht en specifiek t.a.v de te onthalen groepen. Je wordt aangesproken door Odette voor de planning en de gevraagde voorzieningen.

Taak:

• Je onthaalt de verantwoordelijke en de groep en toont de mensen de weg naar de gereserveerde zalen, je bent flexibel in tijd en omgang met mensen.
• Je spreekt met de verantwoordelijke af hoe men de catering voor de dag voorzien heeft.
• Je overlegt met de huismeester of alle infrastructuur voorzien is en technisch werkt.
• Je kan werken met de kassa met touch systeem.
• Je kan de koffie-automaat bedienen en koffie zetten met de percolator.
• Je kan de bar bedienen.
• Je zorgt voor de afwas.
• Je houdt de bar, keuken en cafetaria netjes.
• Je neemt ook afscheid van de groep en zet de zaal terug in orde.
• Dit is een hele lijst maar je kan rekenen op een passende vorming met inlooptraject en een hartelijke coaching.

Tijd:

• Zoals afgesproken met de organisatie die een van de ruimtes huren.

Talent:

• Je bent flexibel inzetbaar in functie van de boekingen.
• Je bent probleemoplossend.
• Je hebt een service instelling en een passie voor de cliënt.
• Je combineert graag verschillende taken: catering klaarzetten, zaal klaarzetten en opruimen.
• Je werkt graag samen met andere vrijwilligers.

Taak:

• Bevoorraden van de bar met drank.
• Je zorgt dat de mensen vriendelijk bediend worden
• Je kan de koffie-automaat bedienen.
• Je zorgt voor de afwas
• Je kan koffie en drank klaar zetten voor kleine groepen (10 personen).
• Je houdt de bar, keuken en cafetaria netjes.
• Je legt graag contact met de bezoekers.
• Als het moet kan je de baliepartner even vervangen.

Talent:

• Zelfstandig werken is meegenomen.
• Iedereen die dit graag doet.
• Graag contact leggen.

Tijd:

• Minimum vier uren om de twee maand.

Taak:

• Je rekent alle aankopen af die in de Clemenspoort gebeuren: boeken, kaartjes en alles wat met de catering te maken heeft.
• Je wil graag leren werken met een kassa.
• Je werkt graag correct.
• Je werk graag samen met je andere baliecollega’s en stelt je flexibel op.

Talent:

• Je wil graag bijleren.
• Je bent zorgvuldig.
• Je hebt geduld.

Tijd:

• Minimum vier uur per maand.

Taak:

• Je zet de zaal klaar voor grote groepen vanaf 10 aanwezigen en meer.
• Je onthaalt de verantwoordelijke en de groep.
• Je spreekt met hen flexibel af hoe ze de catering willen en of ze nog andere wensen hebben.
• Je overlegt met de huismeester of vrijwilligers van het ict team om te zorgen alles ook technisch werkt.
• Je neemt ook afscheid van de groep en zet de zaal terug in orde.

Talent:

• Je bent flexibel inzetbaar in functie van de boekingen.
• Je bent probleemoplossend.
• Je hebt een service instelling en een passie voor de cliënt.
• Je combineert graag verschillende taken: catering klaar zetten, zaal klaarzetten en opruimen.
• Je werkt graag samen met andere partners: cafetaria, ict enz.

Tijd:

• Minimum vier uur per maand.

Taak:

• Je zorgt dat de Sarnelli zaal “inhoudelijk” in orde is.
  • Je zorgt dat de tijdschriften worden bijgehouden.
  • Dat het bestaande boeken assortiment wordt aangevuld.
  • Je volgt de ruilkast op
• Je bewaakt mee dat de zaal netjes in orde is en een warme uitstraling heeft doorheen de inrichting.
• Je houdt het whiteboard netjes.

Talent:

• Je houdt van boeken, tijdschriften.
• Je houdt graag een ruimte in orde en sfeervol.

Tijd:

• Minimum vier uur per maand.

Taak:

• Je kan de boeken met bijhorende assortiment kaartjes, kaarsen en kleine gadgets mooi opstellen en ook weer netjes laten verdwijnen.
• Je hebt interesse in het zingevingsboek en kan mensen mee begeleiden in aankoopkeuzes.
• Je kan in een team werken en samen de uitbouw van het boekenpunt verder helpen ontwikkelen.
• Je kan met de computer omgaan en mensen helpen om via de webshop een boek te bestellen.

Talent:

• Je wil graag bijleren.
• Je kan met een computer werken.
• Je hebt interesse in boeken.
• Je hebt graag contact met mensen.
• Je bent een samenwerker.

Tijd:

• Minimum vier uur per maand.

Taak:

• Coördineren van de verschillende pastorale initiatieven.
• Contacten leggen met andere partners die pastoraal actief zijn: rotonde+, Clemenshuis, Effata enz.
• Samen met de cel marketing zorgen voor een goede bekendmaking van de activiteiten.
• Zelf verantwoordelijkheid nemen voor het organiseren van bepaalde pastorale activiteiten: sprekers inleiden, zaal klaarzetten en opruimen, deelnemers verwelkomen.
• Mee het voorjaar- en najaarprogramma samenstellen en creatief evalueren.
• Op zoek gaan naar vernieuwende pastorale impulsen voor onze verschillende doelgroepen.

Talent:

• Interesse hebben voor pastoraal.
• In een team kunnen werken.
• Open blik en durven experimenteren.
• Activiteiten kunnen organiseren.

Tijd:

• Maandelijkse teamvergadering.
• Per maand zelf een activiteit mee ondersteunen of mogelijk maken.
• Acht uren per maand.

Taak:

• Bloemen verzorgen in de vieringsruimte.
• Vieringsruimte aanpassen aan de verschillende momenten van het liturgisch jaar.
• Vieringsruimte toegankelijk houden voor passanten.
• Op de hoogte zijn van de technieken in de vieringsruimte: verlichting, geluid, beamer.
• Na andere activiteiten zorgen dat de vieringsruimte terug zijn oasekracht krijgt.
• Ruimte klaarzetten voor vieringen.

Talent:

• Zorgzaam.
• Voeling met het voor verzorgen van een liturgische ruimte.
• Willen bijleren.

Tijd:

• Twee uur per week.
• Beschikbaar zijn als het nodig is.

Taak:

• De bestaande meditatiegroep mee opvolgen.
• Een nieuwe meditatiegroep helpen opstarten.
• Kennismakingsmomenten uitwerken rond christelijke meditatie voor nieuwkomers.
• Starten van studentenmeditatiegroep.
• Zorg dragen voor de meditatieruimte – bronkapel: klaarzetten voor meditatiemomenten en weer terug in orde zetten
• Thema activiteiten mee helpen uitwerken: meditatie en onderwijs, meditatie en zorg, meditatie en management, meditatie en ecologie, enz…

Talent:

• Interesse hebben in meditatie.
• Initiatief durven nemen.
• Kunnen samenwerken.
• Mensen kunnen onthalen en laten thuiskomen.

Tijd:

• Twee maal per maand drie uur.

Taak:

• Present zijn op en rondom de Clemenspoort en contacten leggen.
• Een zingevingsgesprek aankunnen.
• Een goede radar hebben.
• Luisteren naar wie op je pad komt.
• Initiatief nemen en ook wijder dan de Clemenspoort bewegen.
• Een proces met een groep kunnen opstarten.
• Een hechte groep vormen met je collega's vrijwilligers.

Talent:

• Luisterkracht.
• Geduld, afwachten.
• Mogelijkheden kunnen zien en ze omzetten in activiteiten.
• Diepe bron hebben.

Tijd:

• Zelf te bepalen.
• Minimum een uur per week.

Taak:

• De studentenwerking mee vorm geven.
• Samenwerken met het reeds gevormde team.
• Samen met de studenten originele activiteiten bedenken.
• Mee-doen.

Talent:

• Een band hebben met de studentenwereld.
• Pastorale interesse hebben en een open mind.
• Creatief zijn.
• Contactvaardig.

Tijd:

• Minimum vier uur per maand.
• In functie van de activiteiten.

Taak:

• Met groepen een rondleiding doen in de Clemenspoort.
• Graag met verschillende groepen werken tussen de 15 tot 25 personen.
• Een verhaal kunnen brengen met inhoud en humor.
• De missie van de Clemenspoort kunnen doorgeven.
• Kunnen werken met audiovisueel materiaal.

Talent:

• Met groepen kunnen omgaan.
• Flexibel zijn.
• Enthousiasme uitstralen.
• Een verhaal kunnen brengen.
• Bereid zijn om te leren presenteren.
• In team kunnen werken.

Tijd:

• 4 uur per maand.

Taak:

• Uitwerken van folders, affiches en ander promotiemateriaal.
• Bedenken van campagnes voor activiteiten.
• Ontwikkelen, drukken en verzenden van de nieuwsbrief.
• Mailingen uitwerken en versturen.
• Bijhouden van digitaal adressenbestand en verzenden van digitale nieuwsbrief

Talent:

• Met computer werken.
• In team kunnen werken.
• Creatieve projecten kunnen mee uitdenken.
• Ontwerpen kunnen maken.

Tijd:

• 4 uur per maand.

Taak:

• Bestaande website actueel houden.
• Korte berichten schrijven en voorzien van foto’s.
• Kleine filmpjes maken.
• Agenda actueel houden.
• Nieuwsberichten actueel houden.
• Mee een systeem helpen ontwikkelen zodat er van elke activiteit een foto is met vijf lijnen tekst en dat dit snel op de website komt.

Talent:

• Bereid zijn om een opleiding te volgen.
• Foto’s en teksten kunnen maken en verzamelen.
• De informatie zo vlug als mogelijk online zetten.

Tijd:

• Twee uur per week, zelf te bepalen.

Taak:

• Facebookpagina voeden met teksten en foto’s.
• Twitter account beheren.
• Aantal vrienden op facebook doen groeien.
• Op zoek gaan naar nieuwe kanalen, deze opstarten en beheren.

Talent:

• Vertrouwd zijn met Facebook en Twitter.
• Opleiding willen volgen.
• Snel reageren op actualiteit.

Tijd:

• Drie uur per week, zelf te bepalen, kan in beurtrol.

Taak:

• Youtube kanaal openen.
• Activiteiten leren streamen.
• Interviews van interessante personen afnemen in onze studio.
• Activiteiten filmen en op het kanaal presenteren in een gepast format.
• Maandelijks een Clemenspoort nieuws – journaal maken.

Talent:

• Kunnen filmen.
• Graag monteren.
• Een eenvoudig storybord kunnen maken.
• Vertrouwd zijn met het online zetten van beeldmateriaal.
• Youtube kanaal kunnen beheren.
• Bereid zijn om vorming te volgen.

Tijd:

• 2 uren per week door het team zelf af te spreken.

Taak:

• Uitwerken van jaarlijkse steunactie voor de Clemenspoort.
• Het netwerk uitbouwen van “vrienden van de Clemenspoort” op basis van het verzamelen van permanente opdrachten aan 10 euro of meer per maand.
• Elk jaar tien nieuwe lattensponsors zoeken.
• Op zoek gaan naar andere leuke acties.

Talent:

• Creatief zijn.
• Samenwerken.
• Mensen durven aanspreken.
• Flexibel zijn.

Tijd:

• Minimum 4 uur per maand.

Taak:

• Op zoek gaan om in het voor- en najaar een aantal culturele activiteiten te plannen voor een ruimer publiek.
• Vertrouwd zijn met de alternatieve culturele sector.
• Op zoek gaan naar goede impulsen: zangers, toneel, voordrachten, tentoonstellingen, enz.
• Zorgen voor de omkadering van deze activiteiten: promotie, onthaal, enz...
• Deze activiteiten ook praktisch mee organiseren.

Talent:

• Interesse hebben in cultuur in de brede zin.
• Graag organiseren.
• Kunnen werken in een team.

Tijd:

• 4 uur per maand.

Taak:

• Zorgen dat de vzw administratie in orde is.
• Verslagen algemene vergadering en raad van bestuur maken en verzenden.
• Uitnodigingen maken voor vergaderingen.
• Klasseren van facturen.
• Het maken en opvolgen van facturen.
• Archief.
• Adressenbestanden bijhouden.
• Aankoopbeleid opvolgen.

Talent:

• Administratief werk graag doen.
• Met computer kunnen werken.
• Vertrouwd zijn met het verwerken van facturen.
• Samenwerken.
• Bereid zijn om bij te leren.

Tijd:

• 4 uren per twee weken.

Taak:

• Klein onderhoud.
• Kleine herstellingen.
• Helpen bij organisatie van afvalstroom.
• Op de hoogte zijn van de verschillende technische installaties.
• Helpen bij klaarzetten van de zalen voor grote activiteiten.

Talent:

• Handig zijn.
• Kunnen samenwerken.
• Interesse hebben voor techniek en onderhoud.
• Graag praktisch werken.

Tijd:

• 4 uren per maand.

Taak:

• Zorgen dat alle digitale apparatuur werkt en onderhouden wordt.
• Digitale instellingen en parameters van de technische installaties kunnen lezen en aanpassen.
• Zorgen dat de beamer en geluidsversterking werkt in de verschillende zalen.
• Advies geven bij aankopen

Talent:

• Interesse hebben voor ICT.
• In team willen werken.
• Graag bijleren.

Tijd:

• 4 uren per maand, flexibel inzetbaar